תחזוקה של מרכז קהילתי ומרכז אזרחי

היסטוריה/תצפיות/תנאים נוכחיים:

משנת 1982 עד 2007 מחלקת הפארקים והנופש הייתה אחראית ב-100% לתחזוקה/ניקיון יומי, כמו גם לניהול התוכנית של המרכז הקהילתי סביירוויל. המרכז הקהילתי נפתח ביולי 1982.
משנת 1998 עד 2007 מחלקת הפארקים והנופש הייתה אחראית ב-100% לתחזוקה/ניקיון יומי, כמו גם לניהול התוכנית של המרכז האזרחי של סביירוויל. המרכז האזרחי נפתח במרץ 1998.
בשנת 2007 הקימה הנהלת העיר את המחלקה לתחזוקת מתקנים ואז חילקה הן את המשאבים והן את המשאבים הפיזיים של אגף אחזקת פארקים ונופש. הכוונה המקורית הייתה שתחזוקת המתקן תיקח אחריות מלאה על התחזוקה הפנימית/ניקיון היומי של המרכז הקהילתי והאזרחי.
לרוע המזל, הנהלת העיר לא הגדירה בבירור את התפקידים והאחריות בתוך כל בניין ומכיוון ש'דברים מסוימים נעשו בדרכים מסוימות' במשך כל כך הרבה שנים צצו אתגרים. שני הבניינים הללו פועלים בצורה שונה בהרבה מבנייני משרדים ומנהלים סטנדרטיים בעיר; לפיכך, במהלך השנים הבאות היה בלבול רב ועל מי היה אחראי על מה לתחזוקה/ניקיון יומית ותחזוקה שנתית. במשך הזמן גם מחלקת אחזקת המתקנים וגם צוותי מחלקת הגנים והנופש "עשו את זה" כששתי המחלקות נוטלות אחריות מסוימת על ניקיון ותחזוקה ותיקונים גדולים של המבנים. עם זאת, רק הפארקים והנופש אחראים לתכנות המתקנים הציבוריים הללו, מה שדורש פעמים רבות גישה גמישה יותר לניקיון ולשיפורים גדולים. בנוסף, עדיין קיימים פערי זמנים ללא צוות תחזוקה זמין במהלך שעות הפעילות של מבנים אלו. זה דורש ניקיון משתי המחלקות ושתיהן פעלו כדי שזה יצליח. אך העובדה נותרת בעינה שחלק מאנשי תכנות הפארקים והפנאי הופכים פעמים רבות לאחראים להיבטים של ניקיון בשני הבניינים; מה שמבחינה טכנית אינו חלק מתפקידם.
בהתחשב בעובדה שמבנים אלו פתוחים שבעה ימים בשבוע ופעמים רבות 16+ שעות ביום; נדרשות שתי המחלקות כדי לכסות את המשתנה והמאתגר של ניקיון, תכנות ותחזוקה של מבנים אלה, שהם ייחודיים מכיוון שהם משמשים את הציבור לבילוי, פגישות, חתונות, פגישות ציבוריות, פעילות גופנית ותכנות לילדים. דרישות כאלה כמו הקמה והורדות הופכות למאתגרות ומחייבות מעת לעת תיאום ושיתוף פעולה להכנת הבניינים לפני ואחרי סיום האירועים.
בעמודים הבאים טביעות בנייה הן בצבע והן בדפוס; עם הניסיון לזהות את האחריות והאתגרים לגבי האופן שבו המערכת הנוכחית פועלת או היכן עשויים להתקיים פערים.
יצוין כי הן מחלקת אחזקת המתקנים והן אגפי הגנים והנופש עובדים קשה ומתאמים ומתקשרים על מנת לספק מתקן נקי, בטוח ומקצועי לציבור המשלמים והלא משלמים עבור שני המתקנים.