טורניר מידע

ביטוח

מנהל הטורניר מסכים לספק ביטוח אחריות כללי עם מגבלות מינימליות של $1,000,000 לכל אירוע. ביטוח כזה יהיה לטובתם המשותפת של העיר סביירוויל ומנהל הטורניר ויקרא את העיר סביירוויל כמבוטחת נוספת. חברת הביטוח תמסור לעירייה הודעה בכתב לפחות 30 יום מראש במקרה של ביטול. מנהל הטורניר יספק לעיר סביירוויל הוכחה מספקת לביטוח כזה לפני שהחוזה ייכנס לתוקף. אם דרישה זו לא תתקיים 15 ימים לפני המועד המבוקש, החוזה יבוטל. המבוטח הנוסף חייב להיות רשום כדלקמן: City of Sevierville, 200 Gary Wade Blvd, Sevierville, TN 37862.

כל שחקן חייב לחתום על טופס שחרור מאחריות. הורה או אפוטרופוס חוקי חייבים לשחרר כל קטין לטורנירים. מנהל הטורניר חייב לשמור את השחרורים האמורים למשך 13 חודשים, המהווה את המגבלה לכל תביעה שתוגש. הוויתור/השחרור יצמצם את החשיפה לחבות לא רק עבור העיר אלא גם עבור מנהל הטורניר.

עמלות אירועים

מנהל הטורניר ישלם עמלות כמפורט להלן עבור השתתפות בטורניר או דמי שכירות מינימליים לטורניר הם $500, ללא קשר למספר הקבוצות. יש לשלם פיקדון בסך 150$ עד ה-31 בינואר של שנת הטורניר. עותק של לוח הזמנים של הטורניר חייב להימסר למחלקת הגנים והנופש (מפקח אתלטי) שלושה ימים לפני הטורניר. אם יש לבצע שינויים בלוח הזמנים, נא לתת עותק מתוקן לעובד מורשה של פארק ונופש. יש לשלם עד סוף הטורניר.

שדה אחד = $1 ליום
2 שדות = $150 ליום
3 שדות = $200 ליום
4 שדות = $225 ליום
5 שדות = $250 ליום

יהיה גם תוספת של $10 לכל עמלה רשומה בצוות, בנוסף לדמי השימוש בשטח.

שינוי בסיס $20.00 במהלך טורנירים

פקדון

מנהל הטורניר חייב לצרף צ'ק ששילם לעיריית סביירוויל בסכום של 150$. כל פיקדון בר-החזר יישלח בדואר למנהל הטורניר תוך 10-14 ימים לאחר השלמת הטורניר או הטורנירים.

הסיבות לחילוט חלק מהפיקדון או כולו הן:

• אי מסירת התראה של שבועיים על ביטול
• נזק לרכוש של העיר סביירוויל
• הפרה בוטה של ​​תנאי הסכם זה

ביטול

על מנהל הטורניר להודיע ​​למחלקת הגנים והנופש לא פחות משבועיים (2) לפני תאריך הטורניר על כוונה לבטל. אי מתן הודעה בת שבועיים תגרום לחילוט הפיקדון.

מנהל הטורניר

כל הטורנירים ייערכו על ידי מנהל הטורניר ששמו מופיע באפליקציה. אדם זה חייב להיות בטורניר ולהיות אחראי. לא ניתן להשכיר טורניר משנה לאדם אחר אלא אם התקבל אישור מראש מנציגים מורשים של מחלקת הפארקים והנופש של העיר סביירוויל. הפרה של כלל זה עלולה לגרום לאובדן הפריבילגיה להשתמש במתקני העיר סביירוויל למשך שאר העונה וכל התאריכים העתידיים.

שירותי עירייה

1. תחזוקה: העירייה תספק תחזוקה בשטח פעם ביום. זה כולל: גרירה, ריפוד בתוך השדה והכנה לשדה החוץ. במקרה של מזג אוויר סוער, מחלקת הגנים והנופש, במידת הצורך, תבצע תחזוקה. אם מנהל טורניר מבקש לתחום, לגרור או להגדיר מחדש שדה יותר מפעם אחת ביום, יידרש תשלום של $50 דולר לשדה לכל בקשה.
2. ניקיון: העירייה תספק ניקיון במהלך ואחרי האירוע.
3. תאורה: העירייה תספק תאורת מגרשי כדור לאירוע.
4. צוות: צוות העירייה יסופק, כפי שהעירייה תמצא לנכון לפי שיקול דעתה הבלעדי.
5. העירייה לא תרהט שולחנות וכיסאות. מנהל הטורניר אחראי על השולחן והכסאות הדרושים לפעילות שער או מזכרות.

קבלות שער וחיובים אחרים או מיסים

1. העירייה, באמצעות מחלקת הגנים והנופש שלה, שומרת לעצמה את הזכות לאשר את כל חיובי השער.
2. אם שער מופעל ומאושר, מנהל הטורניר ישלם את כל המסים ו/או העמלות הרלוונטיים.
3. ניתן להציב שערים מאושרים בפארק העירוני של Sevierville רק במקומות המאושרים לפי נספח א'. בגלל העיצוב של פארק העיר והעובדה שהפארק העירוני הוא פארק ציבורי; אם מבקר בסיטי פארק מצהיר שהוא/היא לא משתתף בטורניר האמור, לא יגבו דמי כניסה מאדם זה. אם סוגיה זו תתערער, ​​המפקח על הבילוי יקבל את ההחלטה הסופית מי ישלם את אגרת השער.
4. אגרה של $25.00 דולר ליום עבור כל שער ישולם מראש על ידי מנהל הטורניר למפקח הפנאי יחד עם כל שאר העמלות והמיסים הרלוונטיים.
5. לפי פקודת הייעוד של העיר סביירוויל; אוהלים או רכבי קייטרינג ניידים הם מבנים זמניים המשמשים לאירועי מכירה קמעונאיים מיוחדים, נדרשים לשלם 25.00 דולר דמי היתר לאירוע לכל מבנה.
6. בהתאם לחוק מדינת טנסי: 67-4-729- צלמים מטיילים- כאשר נעשה שימוש בצלם לכל אירוע, יש לעמוד בכל הדרישות והעמלות. אנא מצא עותק של מידע זה בקובץ מצורף-ב.
7. רישיון עסקי: כל הספקים חייבים לאמת בתור (א) ספק מקומי או; (ב) ספק מחוץ למדינה. אם ספק הוא ספק מחוץ למדינה-זה; על פי חוק המדינה נחשב לספק חולף ועליו לשלם עמלה חד פעמית של $50 דולר בתוספת דמי הקלטה של ​​$5 דולר. אנא ראה קובץ מצורף-ג בנושא זה.

ויתורים

העירייה, באמצעות מחלקת הגנים והנופש שלה, שומרת לעצמה את הזכות להפעיל את כל מתקני הזיכיון בתוך הפארק. כל חריגה חייבת להיות מאושרת מראש על ידי משרד הגנים והנופש. לא תתאפשר הקלות מזון מכל סוג שהוא על ידי קבוצה כלשהי.

מזג אוויר סגרירי

במקרה של מזג אוויר סוער, צוות העירייה, באמצעות מחלקת הגנים והנופש שלו, יחליט על פי שיקול דעתו הבלעדי האם ניתן לשחק במגרשים והאם יש לדחות או לתזמן את האירוע. אם נעשה שימוש במוצר יבש מהיר במהלך הטורניר, העיר תספק לכל היותר תיקים של 5/50 פאונד. כל דבר מעבר ל-10 התיקים שהוקצו יהיה באחריות מנהל הטורניר בעלות של $8.00 לכל שקית. העלויות ישולמו לעירייה על ידי מנהל הטורניר, בנוסף לכל שאר העמלות כנדרש בהסכם זה.

1. העירייה, באמצעות מחלקת הגנים והנופש שלה-ממונה על הנופש, דוחה את האירוע בגלל מזג אוויר סגרירי או בגלל תנאי שטח, ניתן לקבל את הדברים הבאים. (1) ניתן להבטיח את המועד הפנוי הבא כפי שתקבע העירייה לפי שיקול דעתה הבלעדי. במקרה של מזג אוויר סגרירי, צוות העירייה, באמצעות מחלקת הגנים והנופש שלו-ממונה על הפנאי, יחליט על פי שיקול דעתו הבלעדי האם ניתן לשחק במגרשים והאם יש לדחות את האירוע או לתזמן אותו מחדש.
2. העירייה, באמצעות מחלקת הגנים והנופש שלה, שומרת לעצמה את הזכות להקצות שדות מסוימים.

הנחיות לאירועים

1. מנהל הטורניר אחראי על כל הטורניר. אם יתרחשו נזקים במהלך ההשכרה, מנהל הטורניר שחתם על החוזה יהיה אחראי לתשלום הנזקים הללו.
2. מנהל הטורניר מסכים להציל, להגן ולשמור על פגיעה בעיר סביירוויל, יחד עם עובדיה השונים, פקידיה, פקידיה וסוכניה, כמו גם כל אדם או גופים אחרים הפועלים מטעמה, מכל תביעות אחריות. בגין נזקים מכל סוג שהוא, הנובעים בקשר לשימוש של מנהל הטורניר בתפוסה של כל נכס בעיר או כל פעילות של מנהל הטורניר בנכס זה.
3. מנהל הטורניר מסכים לדווח לעובד מורשה בפארקים ונופש על כל מצב פגום במגרש(ים) או בפארק במהלך ההשכרה.
4. שום משחק לא יתחיל אחרי השעה 9:30 ויש להסתיים עד השעה 11:00. אין אפשרות להתחיל משחק מוקדם מ-9:00 בבוקר בסופי השבוע, אלא אם כן אושר על ידי המפקח האתלטי. 
5. מנהל הטורניר אחראי להודיע ​​לקבוצות ולשחקנים על אזורי החימום המיועדים לפי אישור המפקח האתלטי.
6. בכפוף לסמכות העירייה כמפורט בהסכם זה, מנהל הטורניר אחראי על כל ההיבטים של תזמון המשחקים, הקבוצות, האתרים, הגורמים הרשמיים, המבקיעים וכד', ועל יידוע המשתתפים. מנהל הטורניר אחראי גם על כל ההוצאות כולל סגל, פקידים, סקוררים, שומרי סף וכו'.

חוקי הפארק

1. אסור להכניס משקאות אלכוהוליים, סמים לא חוקיים או כלי נשק מכל סוג שהוא בשטח העיר.
2. אסור לטפס על מבנים או גדרות.
3. ללא פסולת.
4. כל בעלי החיים חייבים להיות ברצועה.
5. אסור להכניס כלי רכב ממונעים בשבילים או בדרכי תחזוקה.
6. אסור להשליך רך לתוך גידור.
7. לצוות העירייה, באמצעות מחלקת הגנים והנופש שלו, יש שליטה מלאה על הנכס והחלטתם היא סופית לגבי כל העניינים הנובעים מהשימוש במתקני העיר.
8. חנייה מותרת באזורים מורשים בלבד. רכבים שיחנו באזורים לא מורשים יהיו חשופים לגרירה ועונשים.
9. אין חימום במגרשי טניס או באזורים בקרבת מכוניות.
10. אין ללבוש נעלי מתכת על תלים ניידים בכל שדה.

הפרה של כל אחד מתנאי החוזה עלולה לגרום להשעיה או הפסקת ההרשאות להשתמש בכל מתקן בעיר, לפי שיקול דעתה המוחלט של העירייה.